Οι εταιρικές κάρτες ήταν πάντα ένα μικρό αλλά ορατό κομμάτι της εικόνας μιας επιχείρησης: ίδιο λογότυπο, ίδια χρώματα, ίδια ποιότητα χαρτιού για όλους. Το πρόβλημα ήταν το κόστος κάθε φορά που κάποιος άλλαζε θέση, τηλέφωνο ή τμήμα, και τα κουτιά με κάρτες που έμεναν αχρησιμοποίητα.
Η εταιρική κάρτα NFC λύνει ακριβώς αυτό. Κάθε εργαζόμενος έχει μία φυσική κάρτα με το branding της εταιρείας και ένα ψηφιακό προφίλ που η εταιρεία ελέγχει κεντρικά. Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε τι είναι, πώς στήνεται για μια ομάδα και τι πρέπει να προσέξετε.
Τι είναι η εταιρική κάρτα NFC
Είναι μια επαγγελματική κάρτα με ενσωματωμένο chip NFC. Όταν ακουμπά σε ένα smartphone, ανοίγει το ψηφιακό προφίλ του κατόχου: όνομα, θέση, τηλέφωνο, email, ιστοσελίδα, social και κουμπί αποθήκευσης επαφής. Δεν χρειάζεται εφαρμογή στο κινητό του παραλήπτη. Λειτουργεί σε iPhone και Android.
Η διαφορά από την προσωπική κάρτα NFC είναι ο έλεγχος: στην εταιρική έκδοση, η επιχείρηση διαχειρίζεται όλα τα προφίλ από ένα σημείο, ορίζει ενιαίο σχεδιασμό και μπορεί να απενεργοποιήσει ή να μεταφέρει μια κάρτα όταν κάποιος αποχωρεί.
Γιατί οι επιχειρήσεις τις προτιμούν
- Ενιαία εικόνα. Όλη η ομάδα μοιράζεται τα στοιχεία της με τον ίδιο τρόπο, με το σωστό λογότυπο και τα σωστά χρώματα.
- Μηδενικό κόστος αλλαγών. Νέο τηλέφωνο, νέα θέση, νέο τμήμα: ενημερώνετε το προφίλ και η κάρτα δείχνει αμέσως τα νέα στοιχεία. Καμία επανεκτύπωση.
- Μετρήσιμο αποτέλεσμα. Βλέπετε πόσες φορές ανοίχτηκε κάθε προφίλ και πόσες επαφές αποθηκεύτηκαν. Στη χάρτινη κάρτα αυτό δεν υπάρχει.
- Apple Wallet και Google Wallet. Το προφίλ κάθε εργαζόμενου προστίθεται ως κάρτα στο Wallet, ώστε να το μοιράζεται ακόμα και χωρίς τη φυσική κάρτα.
- Λιγότερο χαρτί. Μία κάρτα ανά άτομο αντικαθιστά εκατοντάδες χάρτινες τον χρόνο.
Πώς στήνεται για μια ομάδα
- Επιλέγετε υλικό και σχεδιασμό. Συνήθως ένα ενιαίο design για όλους, με το όνομα κάθε εργαζόμενου τυπωμένο ή χαραγμένο. Οι επιλογές περιλαμβάνουν PVC, ξύλο και μεταλλική κάρτα.
- Στέλνετε τη λίστα της ομάδας. Ονόματα, θέσεις, στοιχεία επικοινωνίας. Τα προφίλ δημιουργούνται και συνδέονται με τις κάρτες πριν την αποστολή.
- Παραλαμβάνετε τις κάρτες έτοιμες. Κάθε κάρτα είναι ήδη προγραμματισμένη. Ο εργαζόμενος την ακουμπά σε ένα κινητό και δουλεύει.
- Διαχειρίζεστε κεντρικά. Από τον λογαριασμό της εταιρείας αλλάζετε στοιχεία, προσθέτετε νέα μέλη ή μεταφέρετε μια κάρτα σε νέο συνάδελφο.
Τι κοστίζει
Η τιμολόγηση για ομάδες και επιχειρήσεις είναι ξεχωριστή από τις τιμές λιανικής και εξαρτάται από τον αριθμό των καρτών, το υλικό και τις υπηρεσίες που χρειάζεστε, όπως κεντρική διαχείριση προφίλ και κάρτα στο Apple και Google Wallet. Ζητήστε προσφορά ανά εργαζόμενο από τη σελίδα για επιχειρήσεις. Η αποστολή είναι δωρεάν σε όλη την Ελλάδα.
Τι να προσέξετε πριν παραγγείλετε
- Πιστοποίηση NFC Forum. Εγγυάται ότι η κάρτα διαβάζεται αξιόπιστα από κάθε συσκευή. Η Metacard είναι η μόνη ελληνική κάρτα με αυτή την πιστοποίηση.
- Ταχύτητα προφίλ. Αν το προφίλ αργεί να ανοίξει, ο συνομιλητής χάνει το ενδιαφέρον. Ζητήστε να δείτε ένα ζωντανό προφίλ πριν αποφασίσετε.
- GDPR. Τα στοιχεία των εργαζομένων είναι προσωπικά δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος τα φιλοξενεί σε servers ΕΕ και ότι μπορείτε να τα διαγράψετε.
- Ιδιοκτησία των προφίλ. Τα προφίλ πρέπει να ανήκουν στην εταιρεία, ώστε να μεταφέρονται όταν κάποιος αποχωρεί.
Για ποιες ομάδες ταιριάζει περισσότερο
Ομάδες πωλήσεων και B2B, μεσιτικά γραφεία, σύμβουλοι, δικηγορικές και λογιστικές εταιρείες, ξενοδοχεία και ομάδες που πηγαίνουν σε εκθέσεις. Οπουδήποτε η ανταλλαγή στοιχείων γίνεται καθημερινά και η εικόνα της εταιρείας μετράει.
Αν θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί η κάρτα στην πράξη, διαβάστε πρώτα τι είναι το NFC ή ζητήστε δείγμα για την ομάδα σας από τη σελίδα B2B.